أقامت جمعية مديم الرقمية بمقر الجمعية بحي التعاون يوم الاثنين بتاريخ 29-04-2024 دورة للتعريف بمشروع إنشاء وحدة التطوع في الجمعية وأهميتها لجميع الأقسام والإدارات لتشغيل مشروع التطوع وكذلك تم شرح الدليل التشغيلي الشامل لسياسات واجراءات العمل التطوعي،
وقد تم تقديم فيها أهم جوانب منصة العمل التطوعي ليتم ملئ شواغر الاحتياج التطوعي بشكل منتظم وإنشاء خطة تشغيلية للتطوع في الجمعية. وعليه ونشكر الحضور على حضور هذه الدورة حيث انها مخرج أساسي للجمعية. وبهذه الدورة تكتمل المرحلة الثنية لإنشاء وحدة التطوع.
مقدمي الدورة:
- م. فارس السويركي لدورة شرح مشروع انشاء وحدة التطوع و الدليل الشامل لسياسات واجراءات التطوع
- م. ميسون أحمد لشرح مقدمة عن منصة العمل التطوعي
محاور الدورة:
- التعريف بمشروع إنشاء وحدة التطوع
- شرح نطاقات التطوع الستة
- شرح نماذج الفرص التطوعية
- شرح الدليل التشغيلي الشامل واجراءات العمل التطوعية
- مقدمة لشرح منصة العمل التطوعية وطريقة تسجيل فرصة عمل تطوعي وطريقة التقديم عليها وقام بتقديمها م. ميسون أحمد
.
وشمل شرح نطاقات التطوع ما يلي:
- شرح نطاق التخطيط والتعزيز، وآلية العمل
- تصميم الفرص والاستقطاب وآلية العمل
- شرح نطاق الفرز والتسكين وآلية العمل
- شرح نطاق التوجيه والتدريب وآلية العمل
- شرح نطاق الدعم والاشراف وآلية العمل
- شرح نطاق التكريم والتقدير وآلية العمل
تم شرح النماذج لما يلي:
- نموذج فرصة تطوعية
- نموذج طلب استقطاع متطوعين
- نموذج المقابلة الشخصية
- نموذج بطاقة الوظف الوظيفي
- نموذج تقييم اداء متطوع
- نموذج شكوى متطوع
- نموذج شهادة متطوع
- نموذج تقييم المتطوع لتجربته التطوعية
حيث تأتي هذه الورشة ضمن إطار أنشطة الجمعية لمنسوبيها سعيا منها للتطوير وتعزيز الوصول لأهداف الجمعية وتحقيقها مما يساهم في تحقيق رؤية الجمعية وتحقيق رؤية 2030